Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Varlık Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, kurumun sahip olduğu fiziksel ve dijital varlıkların etkin, düzenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesini sağlayacak deneyimli ve detay odaklı bir Varlık Koordinatörüdür. Bu pozisyonda görev alacak kişi; ekipman, demirbaş, envanter, yazılım lisansları, ofis kaynakları ve ilgili kayıtların yaşam döngüsü boyunca doğru şekilde takip edilmesinden sorumlu olacaktır. Varlık Koordinatörü, satın alma, operasyon, finans, bilgi teknolojileri, idari işler ve tedarik zinciri ekipleriyle yakın çalışarak varlıkların edinimi, etiketlenmesi, zimmetlenmesi, taşınması, bakımı, sayımı ve elden çıkarılması süreçlerini koordine eder. Bu rol, hem operasyonel verimliliği artırmak hem de maliyet kontrolünü desteklemek açısından kritik öneme sahiptir.
Başarılı aday, envanter doğruluğunu yüksek seviyede tutabilen, süreçleri standartlaştırabilen ve raporlama konusunda güçlü bir yaklaşım sergileyen biri olmalıdır. Günlük iş akışında varlık kayıtlarının güncellenmesi, stok seviyelerinin izlenmesi, eksik veya fazla envanterin tespit edilmesi, ilgili birimlerle mutabakat sağlanması ve iç prosedürlere uygunluğun korunması beklenir. Ayrıca, varlık yönetim sistemleri üzerinden veri girişi yapmak, raporlar hazırlamak, denetim süreçlerine destek vermek ve gerektiğinde iyileştirme önerileri sunmak bu rolün önemli parçaları arasındadır.
Varlık Koordinatörü, yalnızca kayıt tutan bir pozisyon değil; aynı zamanda süreçlerin güvenilirliğini sağlayan, riskleri azaltan ve kaynak kullanımını optimize eden bir iş ortağıdır. Bu nedenle adayın analitik düşünme becerisi, organizasyon yetkinliği ve farklı paydaşlarla etkili iletişim kurma kabiliyeti güçlü olmalıdır. Birden fazla lokasyonda bulunan varlıkların takibi, tedarikçilerle koordinasyon, bakım planlarının izlenmesi ve kullanım ömrü dolan varlıklar için uygun aksiyonların planlanması gibi görevlerde proaktif yaklaşım büyük önem taşır.
Bu pozisyon, düzenli çalışma alışkanlığına sahip, detaylara önem veren ve veri doğruluğunu önceliklendiren profesyoneller için uygundur. Kurumun büyümesine paralel olarak artan varlık hacmini yönetebilecek, süreçlerde şeffaflık sağlayabilecek ve ilgili ekiplerle iş birliği içinde çalışabilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Eğer siz de envanter ve varlık yönetimi süreçlerinde güçlü bir deneyime sahipseniz, sistematik çalışmayı benimsiyorsanız ve operasyonel mükemmelliğe katkı sunmak istiyorsanız, bu rol sizin için güçlü bir kariyer fırsatı sunabilir. Bu görevde başarılı olan kişi, kurumun kaynaklarını daha verimli kullanmasına, kayıp ve israfın azaltılmasına, denetim hazırlığının güçlendirilmesine ve genel iş sürekliliğinin desteklenmesine doğrudan katkı sağlayacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Fiziksel ve dijital varlıkların envanter kayıtlarını güncel tutmak
- Yeni alınan varlıkların etiketleme ve zimmet süreçlerini koordine etmek
- Periyodik envanter sayımları planlamak ve sonuçları raporlamak
- Bakım, onarım ve garanti süreçlerini ilgili ekiplerle takip etmek
- Varlık hareketlerini sistem üzerinden izlemek ve kayıt altına almak
- Kayıp, hasarlı veya kullanım dışı varlıklar için aksiyon süreçlerini yürütmek
- Satın alma, finans ve operasyon ekipleriyle veri mutabakatı sağlamak
- Denetim süreçleri için gerekli belge ve raporları hazırlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Envanter, lojistik, idari işler veya varlık yönetimi alanında deneyim sahibi olmak
- MS Excel ve envanter takip sistemlerini etkin kullanabilmek
- Detay odaklı, düzenli ve takip becerisi yüksek olmak
- Raporlama ve veri analizi konusunda yetkinlik göstermek
- Farklı departmanlarla etkili iletişim kurabilmek
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisine sahip olmak
- Tercihen lisans veya ön lisans mezunu olmak
- Süreç iyileştirme ve problem çözme yaklaşımına sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi tür varlık veya envanter yönetim sistemleriyle çalıştınız?
- Periyodik sayım süreçlerinde doğruluğu nasıl sağlarsınız?
- Kayıp veya hasarlı varlık tespit ettiğinizde nasıl bir yol izlersiniz?
- Birden fazla departmanla eş zamanlı çalışırken önceliklerinizi nasıl belirlersiniz?
- Raporlama süreçlerinde hangi araçları ve yöntemleri kullanırsınız?
- Bu pozisyonda sizi motive eden temel unsurlar nelerdir?
